年末の書類・紙類の整理｜残す・捨てるの分け方

結論から言うと、年末の書類や紙類は、家の中に散らばった物を一か所に「集める・分ける・処分する・しまう」の4つの手順で見直すのが基本だと考えている。処分する紙は、名前や住所が見えるのが気になる部分をちぎるかシュレッダーなどで裁断でき、札幌市では雑がみとして出せる。何年残すかは、公式の案内で確かめられる範囲で決め、わからない物は発行元に確認したい。

1年たつと、郵便物や契約の案内、領収書、チラシなどの紙が、引き出しや棚のあちこちにたまりやすい。この記事では、お金の管理や手続きそのものではなく、「紙をどう分けて、どう処分し、どうしまうか」に絞って整理する。

年末に手放したい物全般の段取りは年末の不用品の手放し方｜札幌で粗大ごみ・リユースを選ぶ段取りで扱っているので、あわせて確かめてほしい。

書類の整理は、どんな順番で進めればよいですか？

「集める・分ける・処分する・しまう」の4つの順番で進めるのがよいと考えている。

ここからは筆者の提案だ。引き出しを1つずつ片付けると、同じ種類の書類が別の場所から後で出てきて、仕分けをやり直すことになりやすい。先に家じゅうの紙を一か所に集めてから分けると、何がどれだけあるかが見えてくる。

手順	やること
集める	引き出し・棚・かばんの中などから、書類や紙類を一か所に集める
分ける	「すぐ使う・保管する・期限まで残す・処分する」の4つに分ける
処分する	個人情報の見える部分を処理してから、札幌市の分け方に沿って出す
しまう	残す物を種類ごとにまとめ、決まった場所にしまう

残す・捨てるは、どう分ければよいですか？

「すぐ使う・保管する・期限まで残す・処分する」の4つに分けるのがわかりやすいと考えている。

これも筆者の提案だ。迷ったときは「この紙がないと、手続きや問い合わせで困るか」を基準にすると決めやすい。何年残せばよいかがわからない書類は、自分で決めずに、発行元の会社や役所に確認してほしい。

仕分け	考え方	例
すぐ使う	年内や年明けに、手続きや支払いで使う	期限のある案内、返信が必要な書類
保管する	契約や保証が続いているあいだ必要になる	契約書、保証書、各種の証書
期限まで残す	決まった期間は残しておく必要がある	白色申告で事業などの所得がある人の帳簿や請求書・領収書など（保存期間は次の章）
処分する	内容が古くなり、手元に残す理由がない	古いチラシ、終わった催しの案内、不要な控え

保存期間は、どこで確かめればよいですか？

税金に関わる帳簿や書類は国税庁の案内で確かめ、それ以外の書類は発行元に確認する。

国税庁によると、白色申告で、事業所得・不動産所得・山林所得を生ずべき業務を行う人（所得税の申告が必要ない人を含む）は、帳簿や書類を保存する必要がある。保存期間は、収入金額や必要経費を記載した帳簿（法定帳簿）が7年、それ以外の帳簿（任意帳簿）、決算に関して作った書類、請求書や領収書などの書類が5年とされている。

保存が必要なもの	保存期間
収入金額や必要経費を記載した帳簿（法定帳簿）	7年
任意帳簿	5年
決算に関して作った書類	5年
請求書、領収書などの書類	5年

この表は、白色申告で事業などの所得がある人についての案内だ。青色申告の人の帳簿や書類、事業などをしていない人の確定申告書の控え、保険・年金・契約に関する書類を何年残すかは、この記事では確かめられていない。税金のことは税務署に、そのほかの書類は各機関に確認してほしい。

個人情報が書かれた紙は、どう処分すればよいですか？

名前や住所などが見えるのが気になる部分は、ちぎるか、シュレッダーなどで裁断してから出してよい。

札幌市は、住所や名前などが見えるのが気になる場合は、その部分をちぎるか、シュレッダーなどで裁断してもかまわないとしている。シュレッダーで裁断した紙は、雑がみに含まれる。

ここからは筆者の提案だ。全部をシュレッダーにかけると時間がかかるので、名前・住所・番号が書かれた部分だけを切り取って細かくし、残りはそのまま雑がみにまとめると、作業が進みやすい。

• 封筒やはがきは、宛名の部分だけ切り取って細かくする
• 会員番号や契約番号の書かれた部分も、同じように細かくする
• シュレッダーで裁断した紙は、雑がみとして出す
• 迷う紙は、いったん「処分する」とは別にしておき、確かめてから処分する

札幌市では、紙類はどう出せばよいですか？

新聞・雑誌（一般書籍を含む）・段ボールと汚れた紙以外の紙は、雑がみとして出す。

札幌市によると、雑がみは、新聞・雑誌（一般書籍を含む）・段ボールと汚れた紙以外の紙類だ。はがき・手紙・封筒・写真・カレンダー・レシート、チラシ・コピー用紙、ノート・カタログ・パンフレットなどが含まれる。透明または半透明の袋に入れ、収集日の朝8時30分までにごみステーションに出す。収集は2週に1回で、料金は無料だという。汚れた紙は燃やせるごみになり、新聞・雑誌・段ボールは雑がみの日には出せず、集団資源回収や回収拠点などに出すよう案内されている。

紙の種類	出し方
はがき・手紙・封筒・写真・カレンダー・レシート、チラシ・コピー用紙、ノート・カタログ・パンフレット、シュレッダーで裁断した紙など	雑がみ（透明または半透明の袋で、収集日の朝8時30分まで。2週に1回・無料）
汚れた紙	燃やせるごみ
新聞・雑誌（一般書籍を含む）・段ボール	雑がみの日には出さず、集団資源回収や回収拠点などへ

年末は収集日の確認も早めにしておきたい。雪の日の出し方は札幌の雪の日のゴミ出し｜時間・置き方・ステーションの雪で扱っている。

残す書類は、どうしまえばよいですか？

種類ごとにまとめ、表に「いつまで残すか」を書いておくのがよいと考えている。

ここは筆者の提案だ。ファイルや封筒を種類ごとに分け、表に書類の種類と、確かめた保存期限を書いておくと、次の年末に見直すときに迷いにくい。期限がわからない物は「要確認」と書いておき、発行元に確かめてから期限を書き足す。

• 種類ごとにファイルや封筒を分ける
• 表に、書類の種類と保存期限を書く
• 期限がわからない物は「要確認」と書き、発行元に確かめる
• 毎年の年末に、期限の過ぎた物を処分する

紙で届く案内をメールやアプリに切り替えると、紙そのものを減らせる場合もある。データやアカウントの整理は50代からのデジタル終活｜アカウント・写真・データの整理の進め方を参考にしてほしい。

結局、年末の書類はどう整えればよいですか？

4つの手順で紙を見直し、個人情報の見える部分を処理してから札幌市の分け方で出し、残す物は保存期限を書いてしまう。

まず今週末、家じゅうの紙を一か所に集めてみてほしい。量が見えるだけでも、残す物と処分する物の見当がつきやすいと考えている。

よくある質問

シュレッダーで裁断した紙は、札幌市では何ごみになりますか？

札幌市によると、シュレッダーで裁断した紙は雑がみに含まれます。透明または半透明の袋に入れ、収集日の朝8時30分までにごみステーションに出してください。

帳簿や領収書は、何年残せばよいですか？

国税庁によると、白色申告で事業所得などがある人は、収入金額や必要経費を記載した帳簿（法定帳簿）を7年、任意帳簿・決算に関して作った書類・請求書や領収書などの書類を5年保存する必要があります。それ以外の人や書類については、この記事では確かめられていないため、税務署や各機関に確認してください。

新聞や雑誌も、雑がみの日に出せますか？

札幌市によると、新聞・雑誌（一般書籍を含む）・段ボールは雑がみの日には出せません。集団資源回収や回収拠点などに出してください。

確認した出典: 札幌市「雑がみ」、国税庁「No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度」（確認日 2026年10月8日）